УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
СЪГЛАСНО ЧЛ. 13 ОТ РЕГЛАМЕНТ 2016/679
ВЪВ ВРЪЗКА С ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИ ДАННИ
Този документ Ви предостави синтезирана информация относно това как ние планираме да обработваме Вашите лични данни, какви права имате в тази връзка, как да ги упражнявате, както и други важни детайли.
Личните данни са всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице. Лични данни е всяко нещо, чрез което някой може да Ви идентифицира.
Идентификация на администратор на лични данни
„Шварц Глобал Сървисис България“ ЕООД, регистрирано дружество съгласно законите на Република България, ЕИК 205158327, със седалище и адрес на управление в гр. София, ж.к. Младост 4, Бизнес Парк София, бл. сграда 15, ет. 2
Длъжностно лице по защита на данните-само за въпроси, свързани с лични данни
Вероника Андреева
Email: sit-bg-dpo@mail.schwarz
Цели на обработването
Кандидатстване за участие в обучителна програма Gen I - Генерация иновация чрез уебсайта www.geni.bg („Програма“).
Сключване и изпълнение на договор с избраните кандидати.
Изпълнение на данъчни и осигурителни задължения във връзка със сключения договор.
Правно основание
Обработването на личните данни за целите, описани по-горе, се извършва на различни основания, отчитайки спецификите на обработката, както и категорията данни.
Данните, които сте предоставили при кандидатстване по Програмата ще обработваме на база Вашето изрично съгласие, което давате чрез натискане на бутона „Изпращане“ от менюто „Запиши се“ на уебсайта www.geni.bg - на основание чл. 6, ал. 1, буква „а“ от ОРЗД – въз основа на Вашето съгласие.
Данните, които са задължителни за при сключване и изпълнение на договора с избраните кандидати, се обработват на основание чл. 6, ал. 1, буква „б“ от ОРЗД – за целите на сключването и изпълнение на договора, по който сте/ще бъдете страна.
Данните относно заплащането на данъци, осигуровки и т.н. се обработват на база изпълнение на законовите задължения на Администратора във връзка с ДОПК, Закона за здравето, Закона за здравното осигуряване, ЗКПО и др. – на основание чл. 6, ал. 1, буква „в“ от ОРЗД.
Възможно е да обработваме лични данни и за целите на защита на нашите легитимни интереси при възникнали спорове – на основание чл. 6, ал. 1, буква „е“ от ОРЗД
Какви данни обработваме
Към обработваните категории лични данни се включват:
- Две имена, мейл адрес, телефонен номер, университет, факултетен номер, специалности, курс и форма на обучение, очаквания за програмата, сфери на интереси, причини за участие, предходен опит в предприемачество и т.н. Не всички данни са задължителни за целите на регистрацията за участие в Програмата. Задължителните данни ще бъдат изрично посочени чрез поставяне на символа (*) до съответната категория;
- при сключване на договор с избраните кандидати ще обработваме също така и вашето ЕГН и адрес
Категории получатели (трети лица)
Висши учебни заведения – Администраторът ще разкрива предоставените при кандидатстване данни на съответния координатор от Вашия университет, за да обсъдим и оценим Вашата кандидатура.
Доставчици на наши услуги – Имаме доставчици на услуги, които ни помагат да координираме организацията на програмата, хостинг компании, правни и финансови съветници и т.н. Те са наши обработващи и ще имат достъп до предоставените при кандидатстването данни. Администраторът е предприел действия по уреждане на отношенията с този тип получатели.
Служители на Администратора – Личните Ви данни могат да бъдат разкривани и пред наши служители. Всички те са преминали необходимите обучения за работа с лични данни и са поели ангажимент за конфиденциалност.
Държавни органи – имаме законово задължение в някои случаи да предоставяме информация на държавни органи. В такива ситуации ние първо извършваме проверка дали е спазен съответния ред и дали този орган има право да поиска тази информация.
Срок за съхранение
Ще съхраняваме Вашите данни до някоя от следните хипотези:
- Данните на участниците, които не са били избрани в хода на Програмата ще бъдат съхранявани за срок до 1 (един) месец, считано от края на срока за кандидатстване, който е 16.10.2024 г. Данните могат да бъдат изтрити и по-рано, ако всички одобрени кандидати се съгласят и сключат договор с Администратора.
- Данните на избраните участници ще се съхраняват за целия срок на договора с тях. Част от данните ще бъдат изтрити при прекратяване на договора, а други ще бъдат пазени за срок от 5 години от прекратяването с цел защита на интересите на Администратора и общата погасителна давност. Ако е приложимо, ще съхраняваме и част от данните Ви за счетоводни цели съгласно сроковете в Закона за счетоводството;
- До оттегляне на съгласието Ви – доколкото данните Ви се обработват на основание Вашето съгласие, то вие имате право да го оттеглите във всеки момент. В този случай ние незабавно ще преустановим обработката на личните Ви данни. Молим да имате предвид, че в този случай кандидатстването ви за участие в Програмата ще бъде преустановено.
Права на субекта на данни
Можете да изискате от нас, като администратор, достъп до, коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани с Вас. Имате право да направите възражение срещу обработването, както и правото на преносимост на данните.
Ще се погрижим да разгледаме искания за упражняване на правата Ви в сроковете съгласно Закона за защита на личните данни и Регламент 2016/679.
Молим да имате предвид, че исканията Ви за упражняване на права и тяхното удовлетворяване ще бъде при условията на Регламент 2016/679 и Закона за защита на личните данни.
Право да оттеглите съгласието си
Когато личните Ви данни се обработват на основание Вашето съгласие (незадължителни данни), имате право да го оттеглите по всяко време. В този случай оттеглянето не засяга законосъобразността на обработката преди оттеглянето.
Молим да имате предвид, че в този случай кандидатстването ви за участие в Програмата ще бъде преустановено.
Ред на упражняване
Можете да упражнявате правата си по електронен път (електронна поща) на email адресът, посочен по-горе в настоящото уведомление и/или като ни изпратите писмо и/или като входирате своето искане директно при нас.
Молим да имате предвид, че когато искането е направено дистанционно, може да поискаме допълнителни данни за идентификация, за да се уверим, че наистина Вие искате да упражните своите права, а не трето недобросъвестно лице.
Право на жалба
Имате право да подадете жалба по отношение на обработката на Вашите лични данни от нас в съответния контролен орган – за избягване на съмнение контролен орган е Комисията за защита на личните данни ( www.cpdp.bg).
Без да засягаме това Ваше право, ние сме на разположение да обсъдим, ако считате, че правата Ви във връзка с обработката на личните данни са нарушени.
Задължение за предоставяне
Предоставяне на личните Ви данни, задължителни за кандидатстване по Програмата, е абсолютна предпоставка, за да обсъждането на кандидатурата Ви.
Трансфер на лични данни
Личните Ви данни няма да се трансферират в страни извън Европейския съюз и/или Европейското икономическо пространство.
Автоматизирано вземане на решения
Вие няма да бъдете обект на автоматизирано вземане на решения.
Политика за бисквитките
На уебсайта www.geni.bg
Чл. 1. Въведение и цели
(1) Добре дошли на нашия сайт - www.geni.bg („Сайт“), които се управлява от „Шварц
Глобал Сървисис България“ ЕООД, регистрирано дружество съгласно законите на
Република България, ЕИК 205158327, със седалище и адрес на управление в гр. София,
ж.к. Младост 4, Бизнес Парк София, бл. сграда 15, ет. 2. За да осигурим пълна
прозрачност за функционирането на нашия Сайт, сме Ви подготвили изчерпателна
политика за бисквитки (“Политика за бисквитки”).
(2) Независимо от горепосоченото, ако имате допълнителни въпроси или необходимост
от допълнителни разяснения, можете да се свържете с нас по някой от начините,
посочени по-долу.
(3) За да осигурим правилното функциониране на нашия Сайт и да подобрим вашето
преживяване като потребители на Сайта по време на посещението Ви, ние използваме
различни видове бисквитки и други технологии, описани по-долу. Бисквитките
представляват малки текстови файлове, които чрез Сайта се поставят на Вашия
компютър и чрез които се събират определени видове данни.
(4) Молим да прочетете внимателно настоящата Политика за бисквитки, както и нашето
Уведомление за поверителност. Следва да имате предвид, че можете да използвате
нашия инструмент за управление на бисквитките (“cookies management tool”) за да
отбележите своите предпочитания и да ги променяте по всяко време.
Чл. 2. Какво са бисквитките?
(1) Понякога събираме малки количества информация чрез бисквитки от потребители,
които посещават нашия Сайт, за да подсигурим правилното и непрекъснато
функциониране на нашия Сайт и последователност при достъпване на различна
информация на Сайта. Бисквитките се съхраняват на Вашето устройство за определен
период от време, който зависи от Вашите действия и/или от конкретния вид бисквитка.
(2) Бисквитките могат да се използват за идентифициране на устройство,
предпочитания, както и определени идентификационни номера за свързване
(например IP адреси – както статични, така и динамични). Това позволява на нашия
Сайт да функционира правилно и подобрява неговата работа и Вашето изживяване,
като например при навигиране между отделни подстраници.
(3) Бисквитките, които нашият Сайт използва имат различни роли съгласно описанието
им, по долу.
(4) Молим да имате предвид, че нямаме бисквитки, вградени от уебсайтове на трети
страни, включително социални мрежи.
Чл. 3. Какви категории бисквитки се използват на този Сайт?
(1) Нашият Сайт използва единствено следната категория бисквитки и прилежащи
технологии:
Строго необходими бисквитки (“Essential cookies”) – тези бисквитки са основна част от
нашия Сайт. Без тях Сайтът не би могъл да функционира правилно. Същите са включени
по подразбиране въз основа на легитимния ни интерес да имаме функциониращ сайт.
Чл. 4. Какви бисквитки използваме?
(1) Видовете бисквитки, които използваме, са изчерпателно изброени в Приложение №
1 към тази политика.
Чл. 5. Кой управлява бисквитките на нашия Сайт
(1) Всички бисквитки, с изключение на бисквитките на трети страни, се управляват от
„Шварц Глобал Сървисис България“ ЕООД, регистрирано дружество съгласно законите
на Република България, ЕИК 205158327
(2) Можете да се свържете с нас по един от следните начини:
Email: sit-bg-dpo@mail.schwarz
Чл. 6. Как могат да се управляват бисквитките на нашия сайт?
(1) Чрез нашият механизъм за управление на бисквитките (“cookies management tool”)
Имаме специализиран механизъм, чрез който можете да управлявате предпочитанията
си спрямо бисквитките по всяко време. Чрез него можете да оттеглите своето съгласие,
като към момента на оттегляне всяка информация, съхранявана на Вашето устройство,
ще бъде премахната, но това няма да засяга законосъобразността на обработката до
момента на оттеглянето на съгласието Ви.
(2) Чрез вашия браузър
Ако не искате Вашият браузър да приема бисквитки, можете да изключите опцията за
приемане на бисквитки (“cookie acceptance option”) чрез съответната функция на Вашия
браузър.
Можете да посетите секцията „помощ“ (“help”) на Вашия браузър. Молим да имате
предвид, че ако деактивирате част или всички „функционални бисквитки“, това може да
предотврати правилното функциониране на нашия Сайт и може да е невъзможно
пълното достъпване и използване на всички функции и услуги, форми за контакт и
други, на Сайта от Ваша страна.
За правилно управление на бисквитките, молим да видите настройките на съответния
браузър, който ползвате. За Ваше удобство, по-долу можете да намерите линкове за
това как успешно да управлявате бисквитките за част от популярните интернет
браузъри:
- Настройки на бисквитките за Интернет експлорър (“Cookie settings for Internet
Explorer”)
- Настройки на бисквитките за Мозила Файърфокс (“Cookie settings for Mozilla
Firefox”)
- Настройки на бисквитките за Гугъл Хром (“Cookie settings for Google Chrome”)
- Настройки на бисквитките за Сафари (“Cookie settings for Safari”)
Доколкото за времето, в което функционират, част от тези бисквитки може да събират
определена информация, която може да се счита като лична информация, моля
разгледайте нашето Уведомление за поверителност.
(3) Молим да имате предвид, че Строго задължителните бисквитки не могат да бъдат
изключени, тъй като разчитаме на легитимния си интерес, че трябва да имаме
нормално функциониращ сайт. Те са включени по подразбиране.
Чл. 7. За какъв период се съхраняват бисквитките?
(1) Нашите бисквитки за съответната сесия ще бъдат изтрити веднага щом прекратите
посещението си на нашия Сайт.
(2) Други бисквитки може да бъдат съхранени за периода, посочен в Приложение № 1,
освен ако не бъдат изтрити по Ваше желание.
